Материалы

Изменения в порядке расчета индексации

Автор: Super User.

О чем пойдет речь? Об изменениях согласно постановлению Кабинета Министров Украины №526 от 13.06.2012 г. «О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения» и как эти изменения повлияли на порядок учета в 1С.

Что изменилось по закону?

Для вновь принятых сотрудников

Для вновь принятых сотрудников базовым периодом индексации теперь является месяц, который предшествует месяцу приема на работу в организацию.

При повышении заработной платы

Если сумма повышения заработной платы меньше суммы начисляемой индексации, то разница составляет сумму фиксированной индексации. Фиксированная индексация начисляется сотруднику в месяце повышения зарплаты и продолжает начисляться до следующего повышения зарплаты.

Как изменился порядок учета в 1С?

Для вновь принятых сотрудников

Базовый период для расчета индексации устанавливается:

в УТП, Бухгалтерии в документах, где изменяются начисления
в УПП, ЗУП в документе "Изменение параметров расчета индексации"

При расчете индексации базовый период определяется согласно нового Порядка.

При повышении заработной платы

Размер фиксированной индексации рассчитывается согласно нового Порядка и производится:

в УТП, Бухгалтерии в документах, где изменяются начисления
в УПП, ЗУП

в документе "Изменение параметров расчета индексации" (см. скриншот). Этот документ может быть

  • введен на основании документов изменяющих плановые начисления
  • заполнен один раз в месяц по данным об изменениях плановых начислений. При этом:
    • учитываются все изменения плановых начислений, входящих в базу индексации
    • учитывается изменения размеров тарифных разрядов, даже если сами начисления сотрудников не изменялись
  • заполнен произвольным списком работников
Пример 1.
На ноябрь у сотрудника оклад 2000 грн., коэффициент индексации 1,02 (40 грн.)

Вариант Порядок расчета Результат
Без повышения оклада 2000 + 40 = 2040 грн. Ничего не изменяется
Оклад повышен на 60 грн. (60 > 40) 2000 + 60 = 2060 грн. Ничего не изменяется
Оклад повышен на 25 грн. (25 < 40) 2000 + 25 + 15 = 2040 грн. Фиксированная индексация с ноября = (40 - 25) = 15 грн.

Порядок расчета

Расчет индексации производится в 3 шага.

  1. Расчет начислений сотрудников до повышения заработной платы (с учетом индексации)
  2. Расчет начислений после повышения (без учета индексации)
  3. Если сумма «начислений до» превышает сумму «начислений после» - разница фиксируется в качестве суммы фиксированной индексации сотрудника

Особенности расчета

  • Учитываются только плановые начисления сотрудника и только подлежащие индексации
  • Расчет производится за целый месяц без учета любых отклонений (т.е. расчет «плановых» сумм)
  • При необходимости сумма фиксированной индексации сотрудника может быть изменена или установлена самостоятельно
  • В процессе расчета суммы индексации при начислении заработной платы учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации
  • При этом, согласно разъяснениям Минсоцполитики, начисление фиксированной индексации осуществляется пропорционально отработанным дням (параметр Коэффициент фиксированной индексации в форме расчета с комментариями - см. скриншот)
  • При последующем повышении заработной платы сумма фиксированной индексации может быть пересмотрена
    • если сумма повышения превышает сумму индексации с учетом фиксированной индексации - фиксированная индексация для сотрудника отменяется
    • если сумма повышения превышает сумму индексации без учета фиксированной индексации - фиксированная индексация сотрудника не изменяется
    • если сумма повышения меньше суммы индексации - фиксированная индексация сотрудника увеличивается на сумму разницы

Пересмотр суммы фиксированой индексации производится так:

в УТП, Бухгалтерии она пересчитывается в документах, где изменяются начисления
в УПП, ЗУП вновь оформляется документ "Изменение параметров расчета индексации"

 

Пример 2.
На ноябрь у сотрудника оклад 2000 грн., коэффициент индексации 1,02 (40 грн.), фиксированная индексация 15 грн.

Вариант Порядок расчета Результат
Без повышения оклада 2000 + 40 +15 = 2055 грн. Фиксированная индексация продолжает начисляться
Оклад повышен на 60 грн. (60 > 40+15) 2000 + 60 = 2060 грн. Фиксированная индексация отменяется
Оклад повышен на 20 грн. (20 < 40) 2000 + 20 + 35 = 2055 грн. Фиксированная индексация с ноября = 15 + (40 - 20) = 35 грн.
Оклад повышен на 50 грн. (50 > 40) 2000 + 50 + 15 = 2065 грн. Фиксированная индексация не изменяется