Снимаем стресс от 1С

Автор: Юлия Чапаева.

Сегодня в выпуске

  1. "Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно! Провести документ неоперативно? Да/Нет" Это что такое? Что выбирать - да или нет?
  2. "Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведён оперативно!" Как же провести этот документ?
  3. "Существуют документы, проведенные по договору... Не удалось записать договор!" Что делать?
  4. Общий график, индивидуальный график, табель, отпуска, больничные, невыходы... Как работнику время посчитать и зарплату начислить?

Знаете ли вы?

Что такое "Оперативный" и "Не оперативный" режимы проведения документов?

При проведении документа система может выдавать сообщение с запросом: провести документ оперативно или не оперативно.
Такое возможно, если время документа отличается от "текущего актуального времени" (например документ создан датой ранее)

 

Примечание: Для отслеживания оперативно/не оперативно используется не только дата, но и время документа.

 

Как проводить документ, решается отдельно при проведении документа.
Стоит учесть, только при оперативном проведении проверяются установленные ограничения (если они используются при ведении учета в программе):

  • сумма дебиторской задолженности
  • срок задолженности
  • лимит возвратной тары
  • наличие списываемого товара

Необходимо изменить реквизиты договора, но система не дает этого сделать, поскольку по договору уже проведены документы. Что делать? Как быстро найти эти проведенные документы, и исправить ситуацию?

В данной ситуации можно выполнить следующее:

  • найти необходимый договор с контрагентом
  • по кнопке "Перейти" в верхней части карточки договора контрагента выбрать пункт "Документы по договору контрагента"
  • отменить проведение всех найденных документов
  • изменить необходимые реквизиты договора
  • обратно провести найденные документы по договору

 

Примечание: Отмену проведения документов стоит выполнять «осторожно», поскольку это могут быть документы «закрытых периодов».

 

Как система 1С рассчитывает фактически отработанное сотрудником время за месяц?

При приеме сотрудника на работу обязательно указывается график работы. Возможно указание индивидуальных графиков работы.

В течение месяца регистрируются всевозможные отклонения от графика работы: невыходы, больничные и т.д. Учет времени ведется методом отклонения от "нормального" графика. В конце месяца вводится "Табель учета рабочего времени".

В конце месяца фактически отработанное время определяется документом "Начисление зарплаты работникам организации"

  • если табель был введен, то учитывается "табельное время" минус все отклонения, которые не были зарегистрированы в табеле (пропущены при составлении табеля)
  • если табель не вводился, то рассчитывается по данным индивидуального графика работы сотрудника минус зарегистрированные отклонения
  • если не вводился ни табель, ни индивидуальный график, то рассчитывается - данные нормативного графика работы сотрудника минус зарегистрированные отклонения.